Begynd med ejendommens egne papirer
Se efter materiale fra tidligere kloakarbejde, køb af huset, ombygning eller en kameraundersøgelse. Notér dokumentets dato, afsender og hvilken adresse det gælder. Gem originalen, og lav en kopi til den aktuelle opgave. Gamle tilbud og fakturaer kan fortælle, hvad der blev bestilt, men viser ikke nødvendigvis præcis, hvor en ledning endte med at blive lagt.
Brug kommunens officielle indgang til arkivet
Holbæk og Roskilde Kommune har officielle sider, der leder videre til deres byggesagsarkiver. Søg på ejendommens adresse gennem den relevante kommune. Roskilde oplyser, at arkivet blandt andet kan indeholde kloaktegninger, men også at materiale kan mangle. For en ejendom i Odsherred skal du bruge den kommunale vejledning, der gælder dér. Regn ikke med, at et nabohus har samme installation.
Kig efter dato, signaturer og afløbstyper
Saml de tegninger, der beskriver den relevante del af huset og grunden. Notér, om materialet skelner mellem regnvand og spildevand, og om der er vist brønde, tank eller pumpe. Hvis du ikke forstår en signatur, så markér spørgsmålet på en kopi. Gæt ikke en lednings funktion ud fra stregens farve uden at kende tegningsforklaringen.
Lad fagpersonen sammenholde tegning og virkelighed
Ved en undersøgelse kan tegningen hjælpe med at planlægge adgang og afgrænse en strækning. Senere tilbygninger eller reparationer kan have ændret forholdene. Bed om at få uoverensstemmelser noteret i overleveringen, så næste opgave ikke tager udgangspunkt i samme antagelse. En arkivtegning er heller ikke alene tilstrækkelig dokumentation for, at en bestemt graveoperation kan udføres sikkert.
Del kun det relevante materiale
Send den del af dokumentationen, der vedrører opgaven, til den aftalte modtager. Et større byggesagsmateriale kan indeholde oplysninger om andre forhold eller personer, som ikke er nødvendige. Gem den nye rapport sammen med de gamle tegninger, og giv filerne tydelige navne med adresse og dato. Så bliver dokumentationen en brugbar del af husets vedligeholdelse frem for en mappe med uklare bilag.
Det vigtigste at have styr på
- Korrekt adresse og tegningsdato
- Originaler bevaret
- Regnvand, spildevand og brønde afklaret
- Nye fund gemt sammen med tegningerne
Baggrund og videre læsning
Generel vejledning kan ikke erstatte en vurdering af installationen på adressen.